送付状（添え状）の文例｜書類を郵送するときのテンプレ
送付状は「何を・何部・どんな目的で送ったか」を一枚で伝える書類です。形式が決まっているので、型に当てはめれば作れます。
基本テンプレート
2026年6月16日
株式会社○○
△△部 △△様
□□株式会社
(氏名・連絡先)
書類送付のご案内
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素より格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。
さて、下記の書類をお送りいたしますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
・御見積書 1部
・会社案内 1部
以上
ポイント
- 右上に日付、その下に宛名・差出人。
- 「記」以下に送付物と部数を箇条書きし、最後に「以上」。
よくある質問
送付状は必ず必要ですか？
必須ではありませんが、ビジネスでは礼儀として添えるのが一般的です。中身と部数が一目で分かり、誤送付の確認にもなります。
拝啓・敬具は必要？
丁寧にするなら入れます。社内の簡単な送付ならあいさつを省き、用件だけ簡潔にまとめても構いません。