議事録のテンプレート｜そのまま使える基本フォーマット
会議のあとに作る「議事録」。何を書けばいいか迷う人も多いですが、基本のフォーマットを知っておけば抜け漏れなく作れます。ポイントは、決まったことと次にやることを明確にすること。ここではそのまま使える議事録のテンプレートと、書き方のコツをやさしく整理します。
議事録に必要な項目
議事録は基本情報・議題・決定事項・宿題を押さえれば十分です。後で見返して役立つ記録になります。
- 基本情報
- 日時・場所・参加者。
- 議題と内容
- 何を話したか。
- 決定事項・宿題
- 決まったこと・誰が何をするか。
そのまま使えるテンプレート
基本の議事録フォーマットです。項目を埋めて使えます。
【会議名】○○会議
【日時】○月○日（○）○時〜○時
【場所】○○／オンライン
【参加者】○○、△△、□□
【議題】1. ○○について 2. △△について
【決定事項】・○○することに決定
【宿題（次回まで）】・□□が△△を準備（○月○日まで）
【次回予定】○月○日
ポイント：議事録で最も大切なのは『決定事項』と『誰が・いつまでに・何をするか（宿題）』を明確に書くことです。会話をすべて書く必要はありません。後で『何が決まり、次に何をするか』が一目でわかるように整理するのが、役立つ議事録のコツです。
作るときの手順
- 会議名・日時・参加者を記入する。
- 議題ごとに話した内容を整理する。
- 決定事項を明確に書く。
- 宿題（担当・期限）と次回予定を記す。
書くときの注意
役立つ議事録のコツ
- 決定事項を明確に
- 担当と期限を書く
- 要点を整理する
避けたいこと
- 会話を全部書く
- 決定事項があいまい
- 担当・期限の抜け
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まとめ
議事録は、基本情報・議題・決定事項・宿題のフォーマットで作れば抜け漏れがありません。最も大切なのは、決まったことと『誰がいつまでに何をするか』を明確にすること。会話を全部書く必要はなく、要点を整理すれば、後で役立つ議事録になります。
よくある質問
議事録には何を書く？
会議名・日時・場所・参加者などの基本情報、議題と話した内容、決定事項、宿題（担当と期限）、次回予定を書きます。これらの項目を押さえれば、後で見返して役立つ議事録になります。
会話は全部記録すべき？
いいえ、要点を整理すれば十分です。会話をすべて書く必要はありません。大切なのは、何が決まり、次に誰が何をするかが一目でわかること。発言の逐一より、決定事項と宿題を明確にしましょう。
一番大切な項目は？
決定事項と宿題です。『何が決まったか』と『誰が・いつまでに・何をするか』を明確に書くことが、議事録の核心です。これがあいまいだと、会議の成果が次につながりません。
議事録はいつ作る？
会議の記憶が新しいうちに、早めに作るのがおすすめです。時間が経つと内容を忘れてしまいます。会議中にテンプレートに沿ってメモを取っておくと、後でまとめる作業がぐっと楽になります。