議事録のテンプレート｜そのまま使える基本フォーマット
議事録は「決まったこと」と「やること（担当・期限）」がはっきり残れば十分です。発言を全部書く必要はありません。
基本テンプレート
【会議名】○○定例ミーティング
【日時】2026年6月16日(月) 14:00〜15:00
【場所】会議室A ／ オンライン
【参加者】(氏名)、(氏名)、…
【欠席】(氏名)
■議題
1. ○○について
2. △△について
■決定事項
・○○は方針Aで進める
・予算は□□円で確定
■ToDo（担当／期限）
・資料作成 … (担当) ／ 6/20
・見積依頼 … (担当) ／ 6/18
■次回
2026年6月23日(月) 14:00〜
ポイント
- 決定事項とToDoを分けると後から追いやすい。
- ToDoは担当と期限を必ずセットで。
- その場でまとめ、当日中に共有すると認識ずれが防げる。
よくある質問
議事録に発言は全部書くべき？
いいえ。決定事項とToDoが残れば十分です。発言録が必要な会議以外は、要点を箇条書きにする方が読みやすく実用的です。
いつ共有すればいい？
記憶が新しい当日中が理想です。早く共有するほど、認識のずれや抜け漏れを防げます。