社内お知らせの文例｜周知メール・掲示のテンプレ
社内お知らせは「何を・いつから・どうしてほしいか」を最初に書くと、忙しい人にも伝わります。
周知メールの文例
件名：【お知らせ】○○制度の変更について
社員各位
お疲れさまです。総務部の(氏名)です。
○月○日より、○○制度を下記のとおり変更しますのでお知らせします。
■変更内容
・(変更前) → (変更後)
■開始日
2026年7月1日(火)
■お願い
各自、○○の手続きを6月末までに完了してください。
ご不明点は総務部までお問い合わせください。
よろしくお願いいたします。
ポイント
- 件名に【お知らせ】など種別を付けると埋もれない。
- 「お願い（行動）」と「期限」を明確に。
- 問い合わせ先を必ず書く。
よくある質問
社内お知らせを読んでもらうコツは？
件名に【お知らせ】【重要】など種別を付け、本文の冒頭に『何を・いつから・どうしてほしいか』を書くことです。詳細は後ろにまとめます。
敬語はどの程度必要？
社内なら過度な敬語は不要です。『お疲れさまです』程度の丁寧さで、用件を簡潔に伝える方が読まれます。